
2025/12/30 6:46
USPS(米国郵便公社)が切手印日付システムの変更を発表しました。
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要約▶
Japanese Translation:
概要:
USPSは最終規則(FR Doc. 2025‑20740)を発行し、国内郵便マニュアルに「セクション 608.11 —『切手印と郵便保有』」を追加しました。この規則では、切手印の定義が正式に示され、該当する印記がリストアップされています。切手印は印付け日でUSPSがその物件を保有していることを確認しますが、必ずしもアイテムの最初の受理日と同一ではありません。USPSは通常業務で全ての郵便に切手印を貼らないため、切手印が欠落していても、その物件が未処理だったとは限りません。機械による自動切手印は、施設内で最初に行われた自動処理操作の日付(「date of the first automated processing operation」)を表示し、投函日ではなく、地域輸送最適化(RTO)や路線ベースのサービス基準により受理日より遅くなることがあります。切手印は小売ユニットからの輸送後やカレンダー日がまたがる場合に付けられることが多いため、郵送日を示す信頼できる指標ではありません。同一日の切手印を確保するには、小売窓口で手動(ローカル)切手印を依頼できます。小売窓口で料金を支払うと「Postage Validation Imprint(PVI)」が付与され、受理日が記録されます。また、郵便証明書、登録メール、または認定メールは提示日を裏付ける領収書として機能します。この規則の影響は税務申告において重要です。IRC §7502 は、文書が期限までに物理的に届けられなかった場合に、提出の適時性を判断する際に切手印の日付を使用しています。
本文
米国郵便公社(USPS)は、最終規則(FR Doc. 2025‑20740)を採択し、国内郵便マニュアル(DMM)にセクション 608.11「切手印および郵便保有」を追加しました。この規則は、切手印の定義とその種類を正式に明示し、主に次の目的で制定されました。切手印があることで USPS が文書を受領した日付を確認できる一方で、その日付が必ずしも USPS が最初に保有した日付と一致するわけではないことを一般市民に理解させるためです。
主なポイント
- ルールは、USPS が通常業務の中ですべての郵便物に切手印を押すわけではなく、切手印がないからといって保有していないとは限らないことを明確化しています。
- 切手印のタイミング
- 機械仕掛けで付与される切手印の日付は、処理施設で行われた 最初の自動処理操作 の日付です。郵便物が投函された日付ではありません。
- 多くの場合、切手印は処理施設で貼られるため、印刷される日付は USPS が実際に受領した日付より遅れることがあります。
- 遅延の可能性
- 「地域輸送最適化(RTO)」イニシアチブと「leg‑based」サービス基準の採用に伴い、こうした差異は今後増加すると予想されます。
- 切手印作業はカレンダー日を跨ぐことや、小売店から輸送された後に行われるケースが多く、切手印の日付は配送日を完全に反映していない場合があります。
- 配達日に切手印を確保する方法
- 手動(ローカル)切手印の依頼:小売窓口で郵便物を提示し、手動(ローカル)切手印を求めます。受領時に押されるため、日付は USPS の保有日に合わせられます。
- 切手料金確認印(PVI):小売窓口で切手料金を支払う際、従業員が貼る PVI ラベルも受領日時を示します。
- 郵送証明書の取得:郵送証明書を購入するか、登録郵便・特急郵便を利用して、郵送された日付の証拠となるレシートを入手します。
USPS のこのプロセス変更は税務申告に大きな影響を与える可能性があります。IRC §7502 は、書類が期日までに IRS 事務所へ物理的に届かない場合、封筒に付けられた切手印の日付に基づいて期限内提出と判断します。