
2025/12/12 4:30
My productivity app is a never-ending .txt file (2020)
RSS: https://news.ycombinator.com/rss
要約▶
Japanese Translation:
(以下に翻訳を記載します)
Summary
著者は、単一のプレーンテキストファイルが何年にもわたって耐久性があり、すべてを網羅した生産性システムとして機能できる方法を説明しています。彼は、予定されたアイテム(時間指定かどうかに関係なく)ごとにオンラインカレンダーを使用し、翌日のカレンダーエントリを毎晩ファイルにコピーします。日次のTo‑Doリストには、スケジュール済みタスク、用事、および作業項目が含まれます。未完了のアイテムは再スケジューリングされるか、後日の日付に分割されます。完了した各タスクは同じファイルに記録され、したがって「何をやったか」の時系列ログとして機能します。
#idea、#annual、#nextui(およびその他)のタグはエントリの検索性を保ちます。3,000件以上の「meet with」エントリがあります。メールワークフローは色付きフラグで管理されます—Redが高優先度、OrangeとYellowがフォローアップです。Orange/Yellowメールの毎日レビューにより次のステップを決定し、必要に応じてRedへエスカレーションします。このルーチンには、前夜のリストの確認、予定されたタスクの実行、フローティングタスクとフラグ付きメールで自由時間を処理、その後メールレビューと翌日のカレンダーアイテムの追加が含まれます。
14年以上(システムは9年前に作成)にわたり、教授活動、会議、およびアイデアの51,690行の手書き文字列が蓄積され、UltraEditを通じてリモートデスクトップで複数デバイス間で維持されています。著者は読者にシステムを試すか、改善点を共有するよう招待しています。一つの軽量ファイルとオンラインカレンダーにすべてを保持することで、ワークフローは精神的負担を減らし、タスク可視化を向上させ、完全な監査トレイルを提供します—個人生産性、学術スケジューリング、および低摩擦の記録管理に有用です。
本文
14年以上にわたる「やること」をテキストで記録
Jeff Huang 著、2022‑03‑21 更新
大学を始めたときの最大の転換点は、「整理できるようになる」ことでした。頭の中だけでは全てを覚えられなくなり、常に物事を追跡しているうちに、現在やっているタスクから気が散ってしまいました。
いろいろな To‑Do リスト・タスクトラッカー・生産性アプリを試しましたが、リストが長くなるばかりで、過去の会議メモ、カレンダー予定、アイデア一覧、研究ノートなどが別々のシステムに散らばっていたため、やる気を失いました。
諦めた後、すべてを1つのテキストファイルで追跡し始め、14年間メインの生産性システムとして使い続けています。今では仕事に不可欠で、責任範囲が増えてもスケールしています。
前提:カレンダー
私が使用する唯一の外部ツールはオンラインカレンダーです。固定時間のタスクだけでなく、例えば「ワークショップでコーヒーテーブルを作る」「新しい博士課程学生を募集する方法を考える」などもすべてこのカレンダーに入れます。思いつくときに日付を設定しておけば、将来の計画やスケジュールが一元化され、別途リストを管理する必要がありません。
毎日のリスト作成
寝る前の毎晩、翌日のカレンダーからすべての項目を取り出し、テキストファイルの末尾に「日次 To‑Do リスト」として追加します。これで起きたときに何をするかが一目で分かります。
- スケジュールされたタスク(例:午後2時にマドンナとの会議)、用事(書類への署名、図書の返却)や仕事項目(論文レビュー、プレゼン準備)が含まれます。
- 1日の作業量が適切かどうかを判断できます。
- 明日したくないタスクは後の日にカレンダーへ戻します。
タスクが大きすぎる場合は「明日」用の部分だけを分割し、残りは別の日に設定します。
例(名前は伏せ):
2021-11-31 11 am – Head TAs とミーティング • ポートフォリオレビュー担当者の招待状進捗はいかが? 11:30 am – 学生 Enya (研究興味あり) との面談 12 pm – HCI グループミーティング • ラボスナック投票 • CHI 外部レビュアーへのリマインダー送信 • Sketchy ドラフトを読む 3:15 pm – Umbrella Corp と業界パートナーシップ担当者との電話会議参加 3:45 pm – Oprah とのアドバイジングミーティング 4 pm – Rihanna の講演 (368 CIT) 5 pm – Beyoncé #phdadvisee と1対1ミーティング 6 pm – Madonna とのファカルティインタビューディナー
記録としての役割
日次リストは「完了ログ」としても機能します。すべてのリストを日付で区切った1つのテキストファイルに保管し、いつ何をしたかの記録としています。
現在のファイルは9年前(現在の職務開始時)に作成しました。研究ノートや議事録としても使用しており、51,690行の手書きメモがすべてのタスク・会議・アイデアを記録しています。
例:終日ログ
2021-11-31 11 am – Head TAs とミーティング • ポートフォリオレビュー担当者の招待状進捗はいかが? A: 7/29に返信あり • 木曜ラボ用に3名のTAが必要 • 課題配布資料を月曜までに再設計、木曜に発送予定 11:30 am – 学生 Enya (研究興味あり) との面談 • 経験不足のため来年応募を提案 ... 6 pm – Madonna とのファカルティインタビューディナー(Gracie's) • コンピュータビジョンとの関連性について質問 • 視覚+音声の無監督比較が興味深い、未経験データに対する思考も◎。大学生とも協働可能?好きは自転車。コンピュビジョン+グラフィックスを教える。 • #HIRE 投票 #note 来春 Monsters University を訪問かも、Bono は関連業務に従事
ショートカットと機能
- 一貫した書式で検索しやすくしています。
- 例:
を検索すると3,000件以上の予定会議が表示されます。meet with
- 例:
- タグ:
– 後で再検討する新しいアイデア#idea
– 次年度報告書用項目#annual
– 次回 UI コースに追加#nextui
- 完了したタスクと未完了のタスクの間に空行を入れます。
タスクが終わったらその空行を移動し、残りはカレンダーへ戻すことも可能です。 - テキストエディタ(UltraEdit など)でタグ付き行を集計・リスト化できます。
メール管理
メールにはフラグを付けます:
- 赤 – 即時対応が必要
- オレンジ – 思考または委任が必要
- 黄 – 送信済みで返信待ち
終日終了時にオレンジ/黄色のフラグを確認し、フォローアップが必要か赤に昇格させるか判断します。
日課
- 前夜の日次 To‑Do リストを確認し、本日の予定を把握。
- その日のスケジュールタスクを実行。
- 未割り当て時間はフローティングタスクや赤フラグメールに充てる。
- 終了時:オレンジ/黄色メールの簡易レビュー、翌日カレンダー項目をテキストファイル末尾へ追加。
利点
- 起床直後に即座に明確なイメージが得られる。
- 将来のタスクを頭に入れずとも済む。
- 過去の行動や日次生産性を簡単に振り返ることができる。
- 「To‑Do リスト」が後ろへと延びる問題がない。
- Remote Desktop 経由でどこからでもアクセス可能。
作業負荷管理
夜間の計画によって翌日の作業量を完全にコントロールできます。圧倒されそうな時は:
- メールフラグを積極的に解除。
- 興味が薄れたカレンダー項目を削除。
- 将来の課題数を減らす。
これにより、質問や興味深い研究アイデアを逃してしまうかもしれませんが、作業負荷は管理可能な範囲に留めることができます。
以上です。
このシステムを試した方や改善案がある方からのご意見をぜひお待ちしています!